Designer - Exporter fiches

L’outil Exporter fiches vous permet d’extraire et de transférer des données de vos projets pour des rapports, des sauvegardes ou de l’analyse. Grâce à des options de filtrage et de configuration avancées, vous pouvez adapter les exportations à des besoins précis, comme la génération de listes de participants, le regroupement de fiches par code de couleur ou le filtrage selon le statut d’impression. Les fiches peuvent aussi être copiées directement vers un autre projet géré dans Designer.

Configuration de l’exportation des fiches

Configurez l’exportation en sélectionnant les options appropriées ci-dessous.

• Exporter vers Sélectionner la destination de l’exportation
  • Fichier externe Exporter les données vers un fichier XML, XLS ou CSV
  • Projet Copier les fiches directement dans un autre projet
• Format d'exportation Choisir le format de sortie
  • XML Idéal pour les sauvegardes. Inclut la configuration du projet, les photos d’identification haute résolution, les signatures et les métadonnées
  • XLS Format Excel avec photos d’identification en résolution moyenne, adapté aux rapports et à l’analyse
  • CSV Format texte contenant uniquement les données de la fiche. Aucune photo d’identification ou signature incluse
• Filtrer par Code Couleur Contrôlez quelles fiches sont exportées
  • Tous Exporter toutes les fiches
  • Sans Exporter les fiches sans code de couleur
  • Code de couleur spécifique Exporter les fiches correspondant à un code de couleur sélectionné
• Filtrer par photo Exporter selon la présence d’une photo d’identification
  • Tous Exporter toutes les fiches
  • Avec Exporter les fiches qui incluent une photo d’identification
  • Sans Exporter les fiches sans photo d’identification
• Filtrer par imprimé Exporter selon le statut d’impression
  • Tous Exporter toutes les fiches
  • Imprimé Exporter les fiches qui ont été imprimées
  • Non imprimé Exporter les fiches qui n’ont pas été imprimées
• Inclure photos et signatures Inclure les photos d’identification et signatures lors de l’exportation. Disponible pour les formats XML et XLS
• Inclure la configuration du projet Inclure les détails de configuration du projet lors de l’exportation. Disponible uniquement pour le format XML. Quand cette option est désactivée, le fichier XML peut être ouvert dans un tableur
• Inclure le statut des fiches Inclure les valeurs de statut de la fiche telles que Actif, Inactif, Corbeille, Verrouillé et Inconnue

Formats d’exportation

IDpack prend en charge trois formats d’exportation, chacun destiné à des usages précis.

• XML Recommandé pour les sauvegardes complètes incluant la configuration du projet et les images
• XLS Adapté à la production de rapports et à l’analyse, images incluses
• CSV Format léger pour l’échange de données avec des systèmes externes

Directives sur le format des données

• Code pays Utiliser ISO 3166 alpha 2 avec deux lettres majuscules
• Code de sexe Utiliser les valeurs numériques ISO IEC 5218
• Code de langue Utiliser ISO 639 alpha 2 avec deux lettres majuscules

Meilleures pratiques

Suivez ces recommandations pour garantir des exportations fiables.

• Pour les sauvegardes Utilisez le format XML pour préserver toutes les données incluant les images et la configuration du projet
• Pour les rapports Utilisez le format XLS pour des rapports modifiables dans un logiciel de tableur
• Pour les intégrations Utilisez le format CSV pour des transferts de données simples
• Appliquez des filtres comme Code Couleur ou Statut d’impression afin d’affiner les ensembles de données exportés

L’outil Exporter fiches offre une solution flexible pour gérer les données de projet lors de sauvegardes, de rapports ou de transferts entre projets.