La Liste des fiches offre la possibilité de gérer toutes les fiches d’un projet. Cette interface permet de visualiser, modifier et supprimer des fiches. Les options de filtrage et de recherche facilitent aussi la localisation rapide des fiches correspondant à certains critères.

Onglets

• Liste des projets
• Liste des fiches

Barre d’outils

• Ajouter fiche – Créer une nouvelle fiche.
• Ajouter favori – Ajouter le projet aux Favoris de Producer dans le tableau de bord pour un accès rapide.
• Effacer filtres – Réinitialiser les filtres à la valeur par défaut.
• Filtrer par Code Couleur – Sélectionner un code couleur précis ou afficher tous les codes.
• Filtrer par photo – Afficher toutes les fiches, seulement celles Avec une photo, ou seulement celles Sans photo.
• Filtrer par imprimé – Afficher toutes les fiches, seulement celles qui ont été imprimées (Oui), ou celles qui ne l'ont pas été (Non).
• Filtrer par demande d'impression – Afficher toutes les fiches ou filtrer par celles ajoutées au centre d’impression (Oui) ou non (Non).
• Filtrer par présence : – Afficher toutes les fiches ou seulement celles présentes (Oui) ou non (Non).
• Centre d'aide – Cette page d’aide.

Recherche et options de filtrage

La barre d’outils propose des outils puissants pour retrouver et gérer rapidement les éléments. À gauche, inscrivez des mots-clés dans la boîte de recherche puis cliquez sur l’icône de recherche pour afficher les résultats correspondants. À droite, utilisez le menu déroulant pour filtrer les éléments par statut : Tous, Actif, Inactif, ou Corbeille. Cela simplifie la gestion de groupes spécifiques.

Vous pouvez changer l’affichage en utilisant les trois icônes suivantes :

• Vue détaillée (par défaut) – Affiche toutes les informations dans une liste structurée.
• Photo de taille moyenne – Présente une photo avec les détails clés.
• Photo de grande taille – Affiche seulement la photo, utile lors d’une séance d’identification policière.

Colonnes triables

Cliquez sur l’en-tête d’une colonne pour trier les données par ordre croissant ou décroissant. Les icônes et indiquent l’ordre de tri actuel.

Navigation par page

Les contrôles de pagination vous permettent de naviguer efficacement dans de grands ensembles de données. Vous pouvez définir le nombre d’éléments par page à l’aide du menu déroulant Résultats par page (de 12 à 96) et voir la plage courante d’éléments affichés ainsi que le nombre total de fiches (par exemple, 1-12 de 57 éléments). Vous voyez également le numéro de la page courante et le total des pages (par exemple, 1 sur 5 pages), accéder directement à une page précise avec le menu déroulant Pages, et utiliser les flèches pour naviguer d’une page à l’autre.

Actions groupées

La fonction Actions groupées vous permet d’appliquer une action à plusieurs fiches en une seule opération, facilitant la gestion ou l’impression simultanée de plusieurs fiches. Sélectionnez les fiches grâce à la case à cocher, puis choisissez une action dans la barre bleue qui s’affiche au-dessus de la section Recherche et options de filtrage.

Les actions groupées suivantes sont disponibles :

• Aperçu impression – Ouvrir un aperçu des fiches choisies avant l’impression.
• Demander impression – Ajouter les fiches sélectionnées au centre d’impression (disponible seulement dans IDpack Enterprise).
• Passer inactif – Désactiver les fiches sélectionnées afin de les retirer de l’usage actif.
• Supprimer définitivement – Effacer les fiches sélectionnées du système de façon permanente.
• Copier fiches – Dupliquer les fiches sélectionnées.
• Sélectionner un projet de destination – Transférer les copies de fiches vers un projet précis.
• Annuler – Désélectionner toutes les fiches et quitter le mode action groupée.

Tableau

Les fiches sont triées par défaut selon les champs de tri primaire et secondaire définis à l’écran Designer \ Configurer Producer. Chaque rangée du tableau représente une fiche dans IDC. Cliquez n’importe où sur une rangée pour ouvrir l’écran Ajouter \ Modifier la fiche et mettre la fiche à jour.

Les projets marqués apparaissent dans Projets favoris sur le tableau de bord pour y accéder rapidement.

Le tableau Liste des fiches contient les colonnes suivantes :

• – Statut de la fiche
  
  Actif (vert), Actif avec données sans contact (noir), Favori (vert), Inactif (rouge), Corbeille (brun), ou Verrouillé (vert foncé)
• – Lorsque cochée, sélectionne cette fiche pour une Action groupée.
• – Aperçu de la photo d’identification de la fiche, si disponible.
• ID # – Il s’agit du numéro d’identification de la fiche. Le nom « ID # » peut être modifié à l’écran Designer / Configurer Producer, donc il se peut qu’il soit différent.
• Code Couleur – Affiche la couleur assignée et son nom. Le Code Couleur peut être modifié ou désactivé dans le Designer, donc il pourrait ne pas toujours être visible.
• Colonnes additionnelles – Les colonnes suivant Code Couleur sont choisies dans Designer / Configurer Producer