Centre d’impression

Le Centre d'impression est offert avec le forfait IDpack Enterprise et fait partie de la fonctionnalité Service Bureau. Le Centre d’impression est conçu pour les organisations ayant plusieurs sites qui souhaitent centraliser l’impression des badges. Chaque site peut soumettre des demandes d’impression de badges à l’aide de Demander impression, tandis qu’un lieu central comme le siège social peut examiner, gérer et imprimer toutes les demandes en temps réel. Les cartes imprimées peuvent ensuite être expédiées vers les sites d’origine. Cette approche réduit le besoin de détenir une imprimante à cartes à chaque emplacement et garantit que la production des badges demeure centralisée et sous contrôle.

Qu’est-ce qu’un Service Bureau

Un Service Bureau est un modèle de production centralisée qui permet à une organisation de gérer l’impression de badges pour plusieurs clients, départements ou emplacements à partir d’un seul environnement sécurisé. Plutôt que de distribuer des imprimantes et l’accès administratif à chaque emplacement, toute la production de badges est gérée de façon centralisée.

Ce modèle convient parfaitement aux organisations qui :

Ont besoin d’un contrôle rigoureux sur l’émission et l’impression des badges
Souhaitent réduire les coûts de matériel et d’exploitation
Desservent plusieurs clients ou équipes internes ayant différents modèles de badges

En tant que Service Bureau, vous pouvez gérer et imprimer des badges pour vos clients. Lorsque des utilisateurs sont créés dans la section Utilisateurs et reçoivent le rôle de Client, ils obtiennent un accès limité au module Producer et seulement pour leurs projets assignés. Cela leur permet de soumettre des demandes d’impression sans accès aux fonctions d’administration.

Utilisation du Centre d’impression

Depuis Producer :

Cliquez sur une fiche pour ouvrir l’écran Producer – Modifier la fiche. De là, vous pouvez envoyer le badge en impression à l’aide de Demander impression. Chaque soumission crée une demande d’impression qui apparaît dans le Centre d’impression pour traitement.
Les utilisateurs peuvent annuler la demande en cliquant sur Annuler la demande tant qu’elle n’a pas été traitée par le Service Bureau. Une fois la demande traitée, le statut de la fiche revient à Actif. Le badge doit alors être imprimé par le Service Bureau et la date Dernière requête d'impression dans la section Date sera mise à jour.

Depuis le module Centre d'impression :

Cliquez sur Détails de la fiche pour ouvrir l’écran Producer – Modifier la fiche. Pour modifier la fiche, vous devez d’abord cliquer sur Annuler la demande, effectuer la modification, puis cliquer à nouveau sur Demander impression afin de renvoyer le badge au Centre d’impression. Vous pouvez également cliquer sur Aperçu impression directement dans Producer, mais la Dernière requête d'impression ne sera pas mise à jour.
Le champ Ship To peut être ajouté dans Designer via la définition des champs. Cette information apparaît à côté du numéro d’identification du badge dans le Centre d’impression et peut servir à indiquer la destination de chaque badge imprimé. Dans Designer, le champ Ship To peut être configuré comme une liste déroulante avec des destinations prédéfinies telles que Toronto, Bureau de Vancouver ou Las Vegas.
Cliquez sur un Nom du projet pour ouvrir la configuration du projet dans Designer.
Cliquez sur Informations utilisateur pour ouvrir le profil utilisateur dans la section Utilisateurs.

Vous pouvez également traiter une ou plusieurs demandes d’impression directement à partir du Centre d’impression :

Sélectionnez les fiches à traiter à l’aide des cases à cocher
Un menu d’action apparaîtra où vous pourrez choisir Aperçu impression ou Terminer demande
Sélectionnez plusieurs fiches pour effectuer une impression ou une finalisation par lots