Importer fiches

Designer - Importer fiches

L’outil Importer fiches vous permet d’importer et de mettre à jour les données dans vos projets IDpack. Cette fonctionnalité prend en charge les fichiers CSV, les fichiers TXT ou l’entrée de données directe via une URL sécurisée. Une configuration adéquate est requise pour garantir des importations exactes et fiables.

Avis importants

Sauvegardez d’abord Une mauvaise utilisation de cet outil peut endommager de façon permanente les données d’un projet. Utilisez toujours Exporter fiches pour créer une sauvegarde XML avant de continuer.
Testez d’abord Créez un projet temporaire en clonant un projet existant, gardez-le inactif et effectuez des importations de test avant d’apporter des changements à un projet actif.

Options d’importation

Mode d'importation Définit la façon dont les fiches existantes sont traitées
- Mettre à jour Met à jour les fiches existantes et ajoute les nouvelles
- Écraser Supprime toutes les fiches existantes et importe les nouvelles données
- Ignorer Laisse les fiches existantes inchangées lorsqu’une correspondance est trouvée
Séparateur de champ Sélectionnez le délimiteur utilisé dans le fichier CSV
- Virgule
- Point-virgule
- Deux-points
- Tabulation
Cadre de champ Définit comment les valeurs texte sont encadrées
- Guillemet
- Apostrophe
- Aucun
Mode d'importation Code Couleur Définit comment les codes de couleur sont interprétés
- Numérique Utilise le numéro de code de couleur de 1 à 15
- Chaîne Utilise la description du code de couleur, par exemple Media
Sauter la première ligne Ignore la première rangée lorsqu’elle contient les en-têtes de colonnes
La première colonne contient l’ID Si décoché, IDpack attribue automatiquement des numéros d’identification à partir de 149786

Méthodes d’importation

Texte CSV

Collez directement les données formatées CSV dans le champ de saisie.

Fichier CSV

Téléversez un fichier CSV ou TXT contenant les données à importer.

URL CSV

Importez les données d’un fichier CSV ou TXT externe via une URL sécurisée. L’URL doit respecter les exigences suivantes :

Utiliser HTTPS avec TLS version 1.2 ou plus
Les redirections ne sont pas permises
Le code de réponse HTTP doit être 200
Le délai de connexion est de 10 secondes

Authentification Choisissez entre anonyme ou authentification de base. L’accès anonyme est pris en charge mais non recommandé pour des raisons de sécurité.

IDpack envoie une requête JSON pour validation et journalisation en utilisant l’en-tête suivant : Content-Type: application/json; charset=utf-8

{ "app": "IDpack", "action": "records_list", "version": "3.2.40", "organization_key": "your_organization_key", "project_key": "your_project_key", "user_key": "your_user_key" }

Importer depuis Access, Excel ou Google Sheets

Pour importer des données à partir d’un logiciel de feuille de calcul :

Sélectionnez les cellules requises et copiez les données
Assurez-vous que l’ordre des colonnes correspond au format de l’outil Importer fiches
Collez les données dans le champ Texte CSV
Sélectionnez Tabulation comme séparateur de champs
Cliquez sur Démarrer l'importation

Consignes de format de données

Code de pays Utilisez ISO 3166 alpha 2 avec deux lettres majuscules
Code de genre Utilisez les valeurs numériques ISO IEC 5218
Code de langue Utilisez ISO 639 alpha 2 avec deux lettres majuscules
Toutes les autres colonnes sont ignorées lors de l’importation

Rendement et conseils

Pour les importations de très grande taille, divisez les données en lots plus petits si des erreurs surviennent. Le système prend en charge les importations de plus de 200 000 fiches sans délai notable. Un lot de 2 000 fiches est généralement traité en moins de cinq secondes.

Les lignes dont le format n’est pas conforme sont automatiquement ignorées. Un rapport est affiché à la fin de l’importation pour permettre de corriger et réimporter les lignes omises.

Réimporter les mêmes données ne crée pas de doublons. Cela garantit la cohérence même lorsque plusieurs tentatives d’importation sont nécessaires.