Designer – Définition des champs

L’onglet Définition des champs contrôle les champs de base de données disponibles dans votre projet. Ces champs servent à recueillir, importer, exporter, afficher et imprimer les informations d’une fiche, telles que Prénom, Nom, Titre, Téléphone (travail), et bien d’autres. IDpack propose une bibliothèque prédéfinie de champs de base de données. Vous pouvez consulter la liste complète ici : Champs de base de données disponibles.

Avec IDpack, la gestion de la base de données est prise en charge automatiquement. Vous n’avez pas à créer manuellement les tables ou colonnes de la base de données. Sélectionnez simplement les champs requis pour votre projet et IDpack les rend disponibles dans Designer, Producer, lors des importations, exportations et conceptions de badges.

Chaque projet possède sa propre configuration dans l’onglet Définition des champs. Cela permet à chaque projet d’utiliser un ensemble de champs différents selon ses besoins. Un champ sélectionné dans cet onglet n’a pas à être imprimé sur le badge. Il peut aussi servir uniquement à la collecte de données, à la gestion de fiches, aux rapports, à l’importation ou à l’exportation.

Si un champ est retiré d’un projet, ses données existantes sont conservées. Ces données redeviennent accessibles si le même champ est réajouté plus tard. Chaque projet peut comporter jusqu’à 50 champs. Si un champ requis n’est pas disponible dans la bibliothèque prédéfinie, vous pouvez demander un champ personnalisé.

Champs sélectionnés

Le tableau affiche les champs actuellement sélectionnés pour le projet. Chaque ligne représente un champ. Vous pouvez modifier l’ordre des champs, ajuster la longueur maximale de saisie, rendre un champ obligatoire ou définir une valeur par défaut. Toutes les modifications doivent être sauvegardées en cliquant sur Enregistrer projet.

Les Champs verrouillés sont les champs actuellement utilisés dans Design recto ou Design verso. Les champs verrouillés ne peuvent pas être décochés tant qu’ils ne sont pas retirés de la conception. Leur ordre, longueur maximale, statut obligatoire et valeur par défaut peuvent tout de même être ajustés.

Le tableau comprend les colonnes suivantes :

• Statut – Affiche le statut actuel du champ. Les champs verrouillés affichent un indicateur vert foncé. Les champs non restreints affichent un indicateur vert.
• Sélection – Pour les champs non restreints, décochez la case et sauvegardez le projet pour retirer le champ du projet.
• Ordre – Déplacez les champs vers le haut ou le bas pour modifier leur ordre dans le projet.
• Description – Le nom du champ.
• Longueur max. – Définit la longueur maximale de saisie dans le formulaire Producer. Une valeur par défaut est proposée et peut être réduite au besoin.
• Exig. – Rend le champ obligatoire lors de la création ou la modification d’une fiche dans Producer.
• Valeur par défaut – Définit une valeur par défaut pour les nouvelles fiches. Par exemple, cela peut servir pour un préfixe téléphonique ou une option par défaut dans une liste déroulante.

Ajouter d’autres champs

Pour ajouter des champs à un projet, sélectionnez un ou plusieurs champs dans le menu déroulant, puis cliquez sur Ajouter des champs. Plusieurs champs peuvent être sélectionnés en maintenant la touche Ctrl sous Windows ou Command sous macOS. Pour plus de détails sur tous les champs disponibles, consultez la page Champs de base de données disponibles.

Si vous ne voyez pas le champ dont vous avez besoin, vous pouvez demander un champ personnalisé. Chaque projet prend en charge jusqu’à 50 champs.

Aperçu badge

L’option Aperçu badge montre l’apparence du badge lors de l’impression. Les champs dynamiques se mettent à jour selon les données saisies dans Producer et la photo d’identification change pour chaque fiche.